Zum Inhalt springen
Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir auf projektfeld.com verarbeiten, warum, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter und betreiben keine Werbe- oder Tracking-Dienste.

Inhalt

1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Projekt Feld e.V. (eingetragener Verein, Amtsgericht Mannheim, VR 704757)
Gewann Fischpfad 18 (gegenüber)
69121 Heidelberg
E-Mail: [email protected]
Vertretungsberechtigt durch den Vorstand: Moritz Schneider (1. Vorsitzender), Lucas Schaaf (2. Vorsitzender), Maurits Steinecke (Kassenwart)

2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen (kein Verein im Sinne von § 38 BDSG mit ≥ 20 Personen, die ständig personenbezogene Daten verarbeiten). Bei datenschutzrechtlichen Fragen wende dich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

3. Hosting
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Der Server-Standort liegt in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union; ein Drittlandtransfer findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

4. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten automatisch erhoben und in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, abgerufene URL, verweisende URL (Referer), Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls gespeichert bleiben müssen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Stabilität des Webservers).

5. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Konkret sind das die Standard-Cookies des Odoo-Systems (z. B. session_id für die Sitzung, frontend_lang für die Spracheinstellung). Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies und binden keine Drittanbieter-Skripte ein.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG für technisch notwendige Cookies; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

6. Kontakt per E-Mail oder Formular
Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben (in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich, um dein Anliegen zu beantworten. Diese Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Kommunikation) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage).

7. Newsletter / Info-Mail
Du kannst dich für unsere Info-Mail eintragen, um Neuigkeiten aus dem Verein zu erhalten. Wir verarbeiten dafür deine E-Mail-Adresse und – falls angegeben – deinen Namen. Mit dem Eintrag in das Anmeldeformular willigst du ein, dass wir dir Info-Mails senden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst dich jederzeit über den Abmelde-Link in jeder Info-Mail oder formlos per Nachricht an [email protected] abmelden; mit der Abmeldung wird deine Adresse aus dem Verteiler gelöscht. Wir geben deine E-Mail-Adresse nicht an Dritte weiter.

8. Event-Anmeldungen
Wenn du dich für eine Veranstaltung anmeldest, verarbeiten wir die für die Anmeldung notwendigen Daten – in der Regel Name, E-Mail-Adresse, ggf. Anzahl der Teilnehmenden und Bemerkungen. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um die Veranstaltung zu organisieren, dir den Anmeldestatus mitzuteilen und ggf. kurzfristig Änderungen zu kommunizieren. Nach Abschluss der Veranstaltung werden Anmeldungen gelöscht, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten greifen (bei kostenpflichtigen Events bis zu zehn Jahre nach § 147 AO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung), bei kostenpflichtigen Events zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrungspflichten).

9. Nutzerkonto und Shop
Du kannst auf der Website ein Nutzerkonto anlegen. Dafür verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und das von dir gesetzte Passwort (verschlüsselt gespeichert). Wenn du über den Shop bestellst, kommen Rechnungs- und ggf. Lieferadresse hinzu. Die Daten verwenden wir ausschließlich zur Bereitstellung des Kontos und zur Vertragsabwicklung. Rechnungsbezogene Daten werden gemäß § 147 AO und § 257 HGB bis zu zehn Jahre aufbewahrt; danach werden sie gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrung).

10. Externe Links (Instagram)
Wir verlinken an einigen Stellen unseren Instagram-Auftritt. Diese Links sind reine Verweise auf instagram.com; es findet kein Embedding und kein Datenaustausch mit Meta statt, solange du den Link nicht aktiv anklickst. Sobald du den Link öffnest, gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Ltd. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

11. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO folgende Rechte uns gegenüber:

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) – mit Wirkung für die Zukunft

Eine formlose Mail an [email protected] reicht.

12. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische Gegebenheiten oder rechtliche Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 03.05.2026